초기 온보딩 단계는 직원과 고용주 모두에게 중요한 단계입니다. 그러나 이 프로세스에는 종종 임시 첫날 비밀번호를 공유하는 관행이 포함되며, 이는 조직을 보안 위험에 노출시킬 수 있습니다.
전통적으로 IT 부서는 이메일이나 SMS를 통해 일반 텍스트로 비밀번호를 공유하거나, 직접 만나서 이러한 자격 증명을 구두로 전달해야 했습니다. 두 방법 모두 중간자 공격에서 비밀번호 관리 오류라는 단순한 인적 오류에 이르기까지 고유한 위험을 안고 있습니다. 이러한 취약성은 해커에게 기회를 제공하며, 해커는 약하거나 가로챈 비밀번호를 사용하여 기업 시스템에 무단으로 액세스하려고 합니다.
이 게시물에서는 직원 온보딩 중 기존 비밀번호 배포 방법의 함정을 살펴보고 신입 직원의 접근 용이성을 손상시키지 않으면서 보안을 강화하는 솔루션을 소개합니다. 조직은 처음부터 디지털 환경을 보호하여 새로운 팀 구성원의 안전하고 원활한 전환을 보장할 수 있습니다.
임시 비밀번호는 임시적으로 유지되나요?
임시 비밀번호는 주로 최종 사용자가 단기적으로 사용하도록 의도했음에도 불구하고 변경하지 않기 때문에 심각한 보안 위험을 초래합니다. 이러한 비밀번호는 일반적으로 사용자가 첫 로그인 후 교체하도록 설정되지만, 사용자의 부주의나 온보딩 프로세스 중의 기술적 문제와 같은 다양한 이유로 이 중요한 단계를 간과하거나 놓칠 수 있습니다. 임시 비밀번호가 업데이트되지 않으면 일반적으로 더 약하고 예측 가능하기 때문에 공격에 취약합니다.
임시 비밀번호와 관련된 위험은 종종 간단하거나 예측 가능한 패턴을 따르기 때문에 무차별 대입 공격이나 사전 공격의 쉬운 대상이 된다는 사실로 인해 더욱 커집니다. Specops 조사에 따르면 작년 한 해 동안 ‘환영합니다’, ‘손님’, ‘사용자’, ‘변경’과 같은 기본 용어가 포함된 수만 개의 맬웨어 도난 자격 증명이 발견되었습니다. 최종 사용자는 보안 관행에 대한 인식 부족이나 시스템이 첫 로그인 시 비밀번호 변경을 강제하지 않기 때문에 이러한 비밀번호를 변경하지 않을 수 있습니다. 또한 이러한 비밀번호가 일반 텍스트로 공유되는 경우 권한이 없는 당사자가 가로챌 수 있습니다.
임시 비밀번호의 오용으로 인한 침해의 실제 사례는 SolarWinds 소프트웨어 회사와 관련된 사건입니다. 공격자는 간단하고 공개적으로 알려진 비밀번호인 “solarwinds123″을 사용하여 회사의 Orion 플랫폼에 액세스할 수 있었습니다. 이 비밀번호는 임시로 의도되었지만 업데이트되지 않아 많은 조직에 영향을 미치는 대규모의 악명 높은 사이버 공격으로 이어졌습니다.
기존 비밀번호 공유의 위험
전통적으로 조직은 신입 직원과 첫날 비밀번호를 공유하는 데 두 가지 주요 방법에 의존해 왔으며, 각각 고유한 보안 위험이 있습니다. 첫 번째 방법은 일반적으로 이메일이나 SMS를 통해 일반 텍스트로 비밀번호를 공유하는 것입니다. 이 접근 방식은 간단하고 간편하고 편리하기 때문에 자주 사용됩니다. 그러나 상당한 보안 위험이 있습니다. 일반 텍스트 통신은 중간자 공격을 통해 사이버 범죄자가 가로챌 수 있습니다. 가로채면 이러한 자격 증명을 사용하여 회사 시스템에 대한 무단 액세스를 얻을 수 있으며, 잠재적으로 데이터 침해 및 기타 보안 사고로 이어질 수 있습니다.
두 번째 전통적인 방법은 직원의 근무 시작일에 구두로 비밀번호를 공유하는 것입니다. 이는 직접 또는 전화로 이루어질 수 있습니다. 이 방법은 일반 텍스트 디지털 커뮤니케이션에 비해 가로채기 위험을 줄이지만 여전히 취약성이 있습니다. 구두 공유는 IT 직원과 신입 직원 간의 가용성과 조정에 크게 의존하며, 이는 물류적으로 어렵고 오류가 발생하기 쉽습니다. 게다가 관리자와 같은 제3자를 통해 비밀번호를 공유하는 경우 비밀번호를 잘못 처리하거나 실수로 공개할 수 있는 또 다른 위험 계층이 발생합니다.
두 방법 모두 일반적으로 실행되지만 비밀번호와 같은 민감한 정보를 처리하는 안전하고 신뢰할 수 있는 수단을 제공하지 못합니다. 조직을 잠재적인 보안 침해에 노출시키고 정보 보안 관리 모범 사례와 일치하지 않습니다.
임시 비밀번호 없이 새 사용자를 안전하게 탑승시키세요
새로운 사용자를 보다 안전한 방식으로 온보딩하는 것은 처음부터 조직 데이터를 보호하는 데 매우 중요합니다. Specops Software는 이제 Specops uReset의 일부로 First Day Password 기능을 제공하여 직원 온보딩 프로세스 중에 기존 비밀번호 배포 방법에 내재된 보안 격차를 해결합니다.
이 도구는 새로운 사용자와 직접 초기 비밀번호를 공유할 필요성을 없앰으로써 비밀번호 처리 방식을 혁신합니다. 가로채거나 안전하지 않게 처리할 수 있는 임시 비밀번호를 받는 대신, 새로운 직원은 안전한 시스템을 통해 자신의 비밀번호를 설정할 수 있습니다.
작동 방식은 다음과 같습니다. 가입 시, 신규 직원은 텍스트, 개인 이메일 또는 도메인 가입 기기의 “비밀번호 재설정” 링크를 통해 등록 링크를 받습니다. 이 링크를 통해 개인 이메일 또는 휴대전화 번호를 사용하여 신원을 확인하는 확인 화면으로 이동합니다. 확인이 완료되면 동적 피드백 화면으로 이동하여 조직의 비밀번호 정책을 준수하여 자신의 비밀번호를 만들 수 있습니다.
이 방법은 비밀번호 생성 프로세스를 보호할 뿐만 아니라 Specops Password Policy with Breached Password Protection과 같은 다른 Specops 제품과도 완벽하게 통합됩니다. 이 도구는 더 긴 비밀번호 생성을 장려하고 40억 개가 넘는 알려진 손상된 비밀번호 사용을 차단하여 보안을 더욱 강화합니다. 이 포괄적인 접근 방식은 첫날부터 최종 사용자가 안전하고 규정을 준수하는 비밀번호를 사용할 수 있도록 하여 사이버 위협의 위험을 크게 줄입니다.
Specops의 First Day Password와 통합 보안 기능을 사용하면 조직은 새로운 사용자와 회사의 디지털 자산을 모두 보호하는 보다 안전한 온보딩 경험을 제공할 수 있습니다. 전문가와 상담하여 First Day Password가 조직에 어떻게 적합한지 알아보세요.
